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Dokumentenmanager

Dokumentenmanager / Document Manager (m/w/d)

Wir, die Heitkamp Ingenieur- und Kraftwerksbau GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Renaissance Gruppe, eine Bauunternehmung, die im Jahre 2017 in der Liste der Top 250 internationalen Bauunternehmen den 38. Rang erhalten hat. In Europa zählt die Renaissance zu den 10 größten internationalen Bauunternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Dokumentenmanager / Document Manager (m/w/d)

Die Ausübung der Funktion erfolgt als Unterstützung für die Stabsstelle Qualitätsmanagement und erstreckt sich über die gesamte Organisation der Heitkamp Ingenieur- und Kraftwerksbau GmbH mit zugehörigen Tochtergesellschaften und Beteiligungen.

IHRE AUFGABEN:

  • Forderung und Förderung der anforderungsgerechten Projektinitialisierung („Checkliste Projektstart“)
  • Bereitstellung und Anwendung von Elementen des Baustellenstartpakets nach Abstimmung mit der Projektleitung
  • Einfordern wesentlicher Management-Systemdokumentation (pre checks und scans)
  • Unterstützung bei der Qualitäts- und Prüfplanung sowie Qualitätskontrolle nach Bedarf
  • Unterstützung bei projektspezifischen Regelungen zu Dokument- und Planerstellung mit Prüfung, Freigabe und Verteilung
  • Unterstützung bei der projektspezifischen Regelung zu „Baubegleitender Dokumentation“ und „Enddokumentation“
  • Aufbau der Dokumentationsstruktur für neue Organisationseinheiten wie Anlagenbau, Stahlbau etc.
  • Verantwortung für das Dokumentationsmanagement der HIKB

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossenes Studium als Maschinenbau-, Bau- oder Wirtschaftsingenieur mit fachlichen Kompetenzen und Erfahrung im technischen Bereich
  • Kenntnisse der Normen- und Regelwerke ISO 9001
  • Erste berufliche Erfahrungen im Anlagenbau, Stahlbau und/oder Bauwesen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und MS-Visio mit viflow-Aufsatz
  • Von Vorteil ist eine Qualifikation als Auditor und/oder Six Sigma Green Belt
  • Selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise bei hoher Entscheidungs- und Motivationsbereitschaft
  • Unternehmerisches und kostenorientiertes Denken und Handeln bei hohem Qualitätsanspruch mit der Fähigkeit zum Erkennen von vertraglichen Liefer- und Leistungsgrenzen
  • Verantwortungs- und Qualitäts­bewusstsein, Ziel­orientierung, Belast­barkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Kommunikations­- und Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis als gesicherte Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung
  • Sicherer, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit moderner Büroinfrastruktur, Programm­- und Kommunikationstechnik
  • Eigenverantwortliche Position mit dem notwendigen Freiraum, Dinge zu gestalten und zu bewegen in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit vielseitigen und interessanten Aufgabenstellungen
  • Offenes und professionelles Miteinander im Team von erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Open-Door-Policy
  • Förderung durch regelmäßige interne und externe Fortbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Bau- und Montageunternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum und vielfältigen Karrieremöglichkeiten

Anstellungsverhältnis: unbefristet
Einstellungsort: Essen
Arbeitszeit: Vollzeit 

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS -  WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt an:

Heitkamp Ingenieur- und Kraftwerksbau GmbH
Personalabteilung
Bonsiepen 9 - 11, 45136 Essen, Germany

Tel.: +49 (0) 201/8 36 90 - 100, Fax: +49 (0) 201/8 36 90 - 199
E-Mail: bewerbung@heitkamp-ikb.com
Web: www.heitkamp-ikb.com

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